Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Webseite claudia-rudolph.de 

Warum gibt es diese Datenschutzerklärung?

Herzlich Willkommen auf meiner Webseite! Hier findest du alle Informationen zu meiner Tätigkeit als Fotografin und zu meinen Leistungen. Schau dich gerne um, schreib mir eine Nachricht über das Kontaktformular oder schick mir eine E-Mail.

Beim Besuch auf meiner Webseite werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Ein für mich geltendes Gesetz – die Datenschutz-Grundverordnung oder kurz DSGVO – enthält dazu bestimmte Vorgaben. Ich muss dich z.B. schon zum Zeitpunkt der Erhebung deiner personenbezogenen Daten über bestimmte Dinge informieren. Und genau darum geht es in dieser Datenschutzerklärung!

Was sind personenbezogene Daten?

Beim Datenschutz dreht sich alles um personenbezogene Daten. Dazu gehören alle Informationen, die sich irgendwie auf einen Menschen beziehen lassen. Es kommt dabei nicht darauf an, wer den Bezug herstellen kann. Es reicht, dass es möglich ist. Unter den Begriff fallen Name, Adresse, Beruf, E-Mail-Adresse, Gesundheitszustand, Einkommen, Familienstand, Telefonnummer und Nutzungsdaten wie die IP-Adresse. Du siehst also, dass eigentlich fast alle Daten personenbezogen sein können – selbst dann, wenn es nur technische Angaben sind.

Für die Datenverarbeitung im vertraglichen Kontext gibt es eine gesetzliche Erlaubnis (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO). Ich darf die Informationen aus deiner Kontaktanfrage also verwenden, um mich mit dir in Verbindung zu setzen und dir ein Angebot zu schicken. Die von dir mitgeilten Informationen (insbesondere Name und E-Mail-Adresse) sind erforderlich, damit ich deine Anfrage beantworten kann und wir einen Vertrag schließen können.

Wenn es zwischen uns passt, machen wir einen Vertrag und ich fotografiere für dich. In dem Fall speichere ich unsere Kommunikation und die anfallenden Dokumente (z.B. Auftrag, Rechnung) für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume. Es gelten vor allem Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Diese betragen 6 und 10 Jahre. Wenn du mich nicht beauftragst, lösche ich deine Nachrichten und personenbezogenen Daten natürlich direkt.

Wo wird die Webseite gehostet und wer hat Zugriff? 

Meine Webseite wird in einem Rechenzentrum gehostet. Dieses gehört der 1&1 IONOS SE in 56410 Montabaur, Deutschland. Ich habe mit dem Betreiber des Rechenzentrums einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen und diesen zur Einhaltung bestimmter Datenschutzvorgaben verpflichtet. Außerdem wird die Webseite von einem Dienstleister betreut, der bei der Pflege unter Umständen personenbezogene Daten einsehen kann. Es handelt sich um 1&1 IONOS SE. Auch hier habe ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Ansonsten habe grundsätzlich nur ich Zugriff auf die über die Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten und eingehenden Anfragen. Falls wir einen Vertrag schließen und steuerrechtlich relevante Dokumente entstehen, ist eine Kenntnisnahme durch andere Personen aber nicht ausgeschlossen. Hierbei kann es sich insbesondere um einen Steuerberater oder Rechtsanwalt handeln. 

Welche Rechte hast du? 

Wenn es um Datenschutz geht, hast du ziemlich viele Rechte. In der DS-GVO gibt es einige Artikel, die sich nur damit beschäftigen. Hier hast du einen Überblick über deine Rechte: 

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Löschung (Art. 17 DS-GVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO)

Ich habe mir Gedanken gemacht, ob deine personenbezogenen Daten auf Basis des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO verarbeitet werden dürfen. Falls du bei einer bestimmten Verarbeitung der Meinung bist, dass diese nicht zulässig ist, kannst du ihr widersprechen. Wenn ich in deinem persönlichen Einzelfall zu dem Ergebnis komme, dass der Widerspruch berechtigt ist, unterbleibt die Verarbeitung. 

Du kannst deine Rechte jederzeit ausüben. Das heißt allerdings nicht, dass sie auch erfüllt werden. Du kannst z.B. nicht die Löschung deiner Daten verlangen und mich gleichzeitig als Fotografin beauftragen.

Sofern du eine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten erteilt hast, darfst du diese jederzeit zurücknehmen (widerrufen). Hierzu musst du keinen Grund angeben. Bitte nutze hierfür die technischen Möglichkeiten auf der Webseite. 

Du hast das Recht, dich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Wann spricht man von einer Verarbeitung?

Mit personenbezogenen Daten kann man sehr viel machen. Gemeint ist alles vom Erheben bis zum Löschen. Man kann sie erfassen, organisieren, ordnen, speichern, anpassen, verändern, auslesen, abfragen, verwenden, offenlegen, übermitteln oder bereitstellen. Eine Verarbeitung findet also eigentlich immer statt.

Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung auf der Webseite?

Für die Datenverarbeitung auf der Webseite bin ich verantwortlich: [bitte Vorname und Name eintragen]. Meine Kontaktdaten findest du im Impressum. Einen Datenschutzbeauftragten muss ich nicht benennen. Du kannst dich aber gerne jederzeit an mich direkt wenden, wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast.

Welche Daten werden beim Surfen auf der Webseite verarbeitet?

Allein schon, wenn du die Webseite aufrufst, sendet dein Computer Daten. Nur so kann eine Verbindung mit deinem Gerät hergestellt werden. Bei diesem Vorgang werden folgende (personenbezogene) Daten verarbeitet: Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite, Name der aufgerufenen Unterseite, IP-Adresse, Referrer-URL (Herkunfts-URL), verwendetes Betriebssystem, Hostname des zugreifenden Rechners sowie Produkt- und Versionsinformationen deines Browsers. Die stattfindende Datenverarbeitung ist auf Basis des berechtigten Interesses gesetzlich erlaubt (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Ich möchte mich als Fotografin präsentieren und meine Bilder zeigen. Hierfür ist eine eigene Webseite notwendig – denn Kunden suchen heute nur noch im Internet nach Dienstleistungen. Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt automatisch beim Aufruf der Webseite und ist hierfür auch erforderlich. Die Nutzungsdaten werden nach 12 Monaten gelöscht.

Was passiert bei einer Kontaktaufnahme?

Ich habe ein Kontaktformular in die Webseite eingebunden, damit du deine Nachricht direkt in ein Feld schreiben und an mich versenden kannst. Bitte trage hierfür die abgefragten Angaben (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) ein. Du kannst mir aber auch direkt eine E-Mail schreiben. Die Adresse findest du an mehreren Stellen auf der Webseite.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Claudia Rudolph
Breiten Dyk 39
47803 Krefeld
mail@claudia-rudolph.de